В системе RR мы можете использовать модели ИИ для автоматического распознавания смет из текста или изображений.
Это позволит радикально ускорить время заполнения сметы, оптимизировать работу склада и позволит отвечать на запросы клиентов быстрее конкурентов.

Распознавание позиций сметы

1. Убедитесь что выполнены все условия - включен Модуль ИИ и Модуль Заказов, установлено соединение c ИИ-моделями;
   
   

2. Создайте новый заказ, например, через главное меню, раздел Действия, далее Новый заказ;
   
   
   
3. В пустой форме создания заказа нажмите ИИ Заполнение;
   
   
   
4. Внесите текстовое описание или загрузите изображение сметы. Нажмите Запустить выполнение;
   При загрузке изображения будет использована продвинутая Модель ИИ, она распознает текст на изображении и далее процесс пойдет аналогично прямому вводу текста.
   
   
   
5. После этого в фоновом режиме будет запущен процесс распознавания сметы. Вы можете продолжать работу, но не закрывайте полностью форму создания заказа;
   
6. Пока задача выполняется, в главном меню будет крутиться спиннер и появится надпись ИИ Заполнение;
   
   
   
7. После успешного завершения заполнения сметы, блок главного меню станет зеленым, а при ошибке красным:
   
   
   
8. Вернитесь в форму создания заказа.
   В случае успеха, в состав заказа будут добавлены строки исходной сметы с найденными подходящими позициями инвентаря:
   
   
   В случае неудачи будет выведено описание ошибки в верхней части экрана:  
   
   
   
9. В таблице добавлены две новые колонки:
   
   Исходный номер - порядковый номер под которым была внесена позиция, служит для упорядочивания позиций как в исходной смете. 
   Исходная позиция - распознанная позиция в исходной смете с указанием кол-ва.  При распознавании исходной позиции среди общего текста, модель минимально преобразует ее текст, старается сохранить исходную строку, при этом требуемое кол-во записывается цифрой. 
   
   
10. Особенности работы с наборами
    При подборе набора исходная позиция разбивается на строки по одной штуке т.к. в нашей системе в одной строке может быть только один набор. При этом исходная позиция будет иметь доп. индекс - 1.1, 1.2, 1.3.
    
11. Работа с альтернативами
    Может быть найдено более одной альтернативы для одной исходной позиции, в таком случае все альтернативы добавляются с одинаковым исходным номером и значением исходной позиции. Система контролирует, чтобы по каждой позиции исходной сметы в составе заказа кол-во добавленных экземпляров не превосходило изначальное. Такие строки будут подсвечиваться оранжевым предупреждением, пока вы не уберете лишние альтернативы. Можно убрать строки с альтернативами целиком, или сократить кол-во экземпляров в разных строках, чтобы в сумме они давали исходное кол-во.
    
    
    
    На примере выше в исходной позиции сметы запрошено 3 штуки.
    Затем найдено несколько альтернатив - два продукта (одной строкой) и набора (строка для каждой штуки).
    Затем убрали лишнее, чтобы осталось три штуки всего, как в исходном запросе.
12. Точность подбора
    Радом с наименование найденных позиций показываются кружки трех цветов. которые показываются степень уверенности модели в правильности подбора данной строки. Зеленый - самый точный, оранжевый средний, красный - пониженная точность;
    
13. Ненайденные позиции
    Если для исходной строки не найдено подходящего соответствия в инвентаре, то строка подсвечивается красным и остается пустой. Такая ситуация считается проблемой и система не даст создать заказ, пока все такие строки не будут убраны из заказа .
    

Распознавание периода аренды 

Кроме позиций, ии-модель распознает дату/время начала аренды и дату/время окончания аренды и ставит даты в период аренды заказа автоматически. 

Когда одна или обе даты не распознаны, работает следующая логика:
Если не распознана дата начала - берется дата и время начала по умолчанию (как при обычном создании заказа или проекта, указывается в разделе Настройки, подраздел Основные);
Если не распознана дата окончания - к расчитаной дате начала добавляется длительность аренды по умолчанию (аналогично по стандартной логике);

Запуск заполнения сметы с допольнительными фильтрами

Вы можете указать ограничения на поиск: например, искать номенклатуру только в определенной категории или только с определенными значениями характеристик.

1. Перейдите на блок Добавление в заказ;
   
   
   

2. Укажите нужные фильтры;

   Фильтры применяются только из данного блока, при вызове распознавания сметы через действие на вкладке описание, они не применяются;
3. Нажмите ИИ Распознавание под фильтрами;  
   
   
4. В окне ввода сметы выводится кол-во применяемых фильтров, вы можете их убрать;
   
   
   
5. Далее идет стандартный процесс распознавания сметы, но не по всему складу, а только по заданной выборке.