В системе все события складского характера (постановка на учет, обслуживание, списание и прочие) фиксируются как Движение инвентаря.

Вы можете увидеть список событий движения инвентаря в двух местах:

Вкладка Движение на Карточке продукта, там показаны события по одному продукту;
Вкладка Движение инвентаря в разделе История, там представлен общий список по всем продуктам.

Движение инвентаря создается в следующих случаях:

При создании экземпляра;
При изменении статуса экземпляра;
При изменении числа счетных экземпляров на учете или на обслуживании;
При фиксации дефекта или утери на проекте или заказе;
Явно через форму создания движения инвентаря (на вкладке Движение карточки продукта).

Всего существует 5 типов событий движения инвентаря:

Постановка на учет

Создается только неявно в следующих ситуациях:

Создание нового экземпляра - статус должен быть учетным (Активный или На обслуживании), тип владения Свой или В управлении;
Смена статуса экземпляра - в случаях, когда экземпляр поставлен на учет в результате смены статуса. До изменения статус был Списан или Не учтен, а после стал учетным;
Смена типа владения экземпляра - до редактирования был Чужой, после стал Свой или В управлении;
Увеличение кол-ва счетных экземпляров - для счетных продуктов.

Причины постановки на учет:

Вы можете поменять причину позже при редактировании события постановки на учет. Для причины Покупка можно установить цену экземпляра.

Кроме указания цены покупки, причины постановки на учет служат только для ведения истории.

Списание

Для дефектов и утерь есть дополнительная возможность - фиксация непосредственно на проекте (или заказе), в таком случае можно указать вину арендатора и штраф, который попадет в долг арендатора по проекту. Про возможности фиксации дефектов и утерь непосредственно на проектах читайте в статье Фиксация дефекта и утери на проекте или заказе

Создается только явно, через форму создания списания при:

Смене статуса экземпляра(ов) на Списан;
Смене типа владения экземпляра на Чужой;
Уменьшении кол-ва счетных экземпляров;
Создании Списания вручную на вкладке Движение карточки продукта:

Форма создания нового списания

Можно указать кол-во или конкретные экземпляры к списанию, указать причину, добавить описание, вложения и комментарий.

Причины списания:

При выборе причины Продажа можно указать цену продажи за один экземпляр.
В остальном причины списания служат только для ведения истории.

В результате, кроме создания самого события списания, будет уменьшено кол-во экземпляров на учете для счетного продукта, а именованные экземпляры будут переведены в статус Списан

Фиксация дефекта

Для дефектов и утерь есть дополнительная возможность - фиксация непосредственно на проекте (или заказе), в таком случае можно указать вину арендатора и штраф, который попадет в долг арендатора по проекту. Про возможности фиксации дефектов и утерь непосредственно на проектах читайте в статье Фиксация дефекта и утери на проекте или заказе

Создается только явно через форму создания фиксации дефекта. Чтобы вызвать форму в инвентаре есть несколько опций:

Через создание движения инвентаря на вкладке Движение карточки продукта;

Через действие Зафиксировать дефект на вкладке Экземпляры карточки продукта, для этого нужно либо галочками выбрать нужные экземпляры, либо применить на отдельной строке.

Форма фиксации дефекта

Обратите внимание на переключатель Требуется ремонт, если он включен, то после применения формы экземпляры автоматически без показа формы отправляются на обслуживание текущей датой.

При фиксации дефекта доступны следующие причины:

Причина Повреждение арендатором, доступна только при фиксации из проекта (или заказа). При фиксации из инвентаря, причина служит только для ведения истории.

Обслуживание

Создается и явно и неявно.

Явно через форму создания обслуживания при:

Смене статуса экземпляра(ов) на Обслуживание;
Увеличении кол-ва счетных экземпляров на обслуживании;
Создании обслуживания вручную на вкладке Движение карточки продукта:

Неявно создается без показа формы когда:

Создано повреждение с переключателем Требуется ремонт.

Форма создания нового обслуживания

Дата всегда ставится текущей, дату завершения можно указать справочно, для информации о времени ожидаемого завершения обслуживания коллегам. Эта дата не влияет на дальнейшую работу.

При создании нового обслуживания доступны следующие причины: