2. Заполнение инвентаря

После того, как вы задали настройки компании, можно перейти к заполнению инвентаря (так в системе называются товары склада, которые сдаются в аренду).

В системе используется следующая терминология для описания инвентаря:
Продукт - разновидность товара с постоянными характеристиками и ценой, например конкретная модель автомобиля или оборудования.
Вариант - вариация продукта, которая отличается только некоторыми харатеристиками. Например, "iPhone 17" - продукт, а "iPhone 17 512GB" и "iPhone 17 1024GB" - его варианты. Также, если вы занимаетесь одеждой или реквизитом, полезно заносить разные размеры и цвета одежды как варианты одного продукта.
Набор - группа продуктов, которые часто сдаются в аренду вместе. Например, камера, штатив и крепление. Компоненты набора могут сдаваться как по отдельности, так и вместе в рамках набора.
Экземпляр - одна физическая единица "штука" товара, со своим серийным номером, штрихкодом и тд.  

1 СОЗДАНИЕ КАТЕГОРИЙ

Сначала нужно создать дерево категорий, которое позволит упорядочить инвентарь.
Перейдите в раздел Инвентарь, вкладку Категории.

Категории назначаются на продукты и наборы. 
Категории не являются папками, на одном продукте может быть много несвязанных категорий. Это позволяется создать несколько независимых деревьев, например, в одном дереве указать географию, а в другом материалы. А затем на костюм назначить категории Хлопок, Португалия.

Обратите внимание, что на товаре одна категория всегда будет основной, это нужно чтобы при группировке по категориям понять, в какую одну категорию его определить.

Назначать категории на сущности удобнее всего в момент их создания, поэтому рекомендуем сформировать дерево категорий до заполнения инвентаря.

Быстрый алгоритм:

1. В правом блоке страницы расположена форма создания категории, введите наименование новой категории и нажмите на кнопку Создать;
2. Для добавления дочерней категории, выделите родительскую и нажмите на кнопку Создать подкатегорию;
3. Заполните форму создания подкатегории и снова нажмите на кнопку Создать;
4. Дочерняя категория появится в дереве под родительской,
5. Перетаскивайте категории по дереву (драг-эн-дроп), это позволит легко перестроить дерево при необходимости.

2 СОЗДАНИЕ ПРОДУКТОВ 

Итак, настройки заданы, поля характеристик и категории внесены в систему - теперь можно заполнить инвентарь.

Начнем с продуктов.

Быстрый алгоритм:

1. Зайдите в раздел Инвентарь;
2. Нажмите на кнопку Создать продукт;

2.1 Тип учета продукта

В открывшейся форме, кроме других полей, присутствует ключевой блок Тип учета. При создании продукта в первую очередь нужно определить требуется ли поддерживать его варианты и именованные экземпляры:

Подсказку можно увидеть нажав на иконку инвформации

Признак поддержки вариантов

Продукт может быть единым, либо состоять из вариантов. Каждый вариант имеет свое наименование, календарь доступности, статистику, а также пользовательские поля с отличиями, такими как цвет или объем памяти. Каждому варианту можно задать собственную цену и артикул.

Пример: "iPhone 13" — это продукт, а "iPhone 13: золотой" или "iPhone 13: красный" — его варианты.

Признак учета именованных экземпляров

В зависимости от типа учета продукта, его экземпляры будут учитываться в системе как именованные, либо как счетные.
Счетные экземпляры являются просто анонимной массой, про которую известно только их общее число. В отличии от этого, каждый именованный экземпляр имеет уникальное наименование/номер, по каждому можно проследить историю его использования, календарь доступности, состояние, статистику.

Пример: cчетными обычно являются дешевые продукты: прищепки или гайки, а именованными дорогие: камеры или автомобили.

2.2 Создание счетного продукта без поддержки вариантов

Простейший продукт не поддерживает ни вариантов ни экземпляров, начнем с создания именно такого продукта.

Быстрый алгоритм:

1. Зайдите в раздел "Инвентарь";
2. Нажмите на кнопку "Создать продукт";
3. Откроется форма создания продукта. В блоке "Тип учета" оставьте переключатели неактивными;
   
   
4. Заполните форму нужными данными;
5. Нажмите на кнопку "Добавить". Вы окажетесь на странице созданного продукта на вкладке "Описание".
   

3 СОЗДАНИЕ ВАРИАНТОВ ПРОДУКТА

Повторите пункт 1.3.2, но оставьте переключатель "Поддержка вариантов" активным. Для начала работы с ним потребуется создать варианты данного продукта:

Быстрый алгоритм:

1. Перейдите в карточку продукта, поддерживающего варианты;
2. Нажмите на кнопку "Создать вариант"; 
3. Откроется форма создания варианта, заполните обязательные поля и нажмите кнопку "Создать".
   
   

4 СОЗДАНИЕ ИМЕНОВАННЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ПРОДУКТА

Повторите пункт 1.3.2, но оставьте переключатель "Поддержка экземпляров" активным. Для начала работы с ним потребуется создать именованные экземпляры данного продукта:

Быстрый алгоритм:

1. Сначала зайдите в раздел "Инвентарь" и выберите продукт с поддержкой именованных экземпляров;
2. Перейдите во вкладку "Экземпляры" и нажмите на кнопку "Создать экземпляр";
   
3. Заполните форму создания экземпляра и нажмите на "Ок".

5 СОЗДАНИЕ НАБОРОВ

Набор - совокупность нескольких продуктов (и вариантов), объединенных в один комплект, который можно сдать в аренду со специальными условиями, присвоив определенным товарам индивидуальную скидку. Функция создания набора дает возможность формировать комплекты товаров, обычно арендуемых вместе.  

Быстрый алгоритм:

1. Работа с наборами осуществляется в разделе "Инвентарь" во вкладке "Наборы";
   
   
   
2. Для создания набора, нажмите кнопку "Создать набор";
3. В появившейся форме заполните обязательные поля и нажмите на кнопку "Создать".