Если в вашем бизнес процессе важно, чтобы проект не стартовал без действительного договора, вам будет полезна следующая опция в настройках компании:
Чтобы ее увидеть или изменить от аккаунта с правами администратора перейдите в раздел Настройки, подраздел Основные.
Предусмотрено три варианта требований к заполнению данных договора
- Отключен - требований нет, проверка всегда проходит успешно;
- Только файл - проверяется только наличие загруженного файла договора;
- Файл, номер и даты - проверяется наличие загруженного файла договора, наличие номера еще не прошедшей даты окончания действия.
При каждом изменении данных договора происходит проверка.
Если проверка не прошла:
- Заказ запрещается переводить в статус В аренде (в таком случае перевести может только администратор с помощью корректировки);
- Проект запрещается переводить в статус В работе;
- Если проект уже в статусе в работе, система автоматически переводит его в статус Согласование;
Когда происходит проверка:
- При создании или изменении данных договора или его файла;
- При изменении режима контроля актуальности в настройках - проверяются все проекты в работе, непрошедшие массово переводятся в статус Согласование;
- В режиме "Файл, номер и даты" дополнительно в фоновом режиме ищутся проекты в работе у которых истек срок действия договора и переводятся в статус Согласование;
Пример отображение проблем в блоке договора в карточках заказа и проекта:
Проблем нет, проверка прошла:
Проблемы есть, проверка не прошла - отсутствует файл, номер договора, дата и окончание действия, договор неактуален:
