В системе есть общий список перевозок, он находится в разделе Логистика, вкладке Перевозки, также в карточке проекта можно просмотреть список перевозок в рамках этого проекта на вкладке с аналогичным названием Перевозки.
Перевозка в системе представляет собой описание одного рейса автомобиля (возможно с прицепом) из точки погрузки до точки разгрузки. Данные, хранящиеся в объекте перевозки позволяют сгенерировать полноценную Транспортную накладную.
История перевозок позволяет иметь базу всех рейсов с заполненными контактными данными, локациями, автомобилями и юридическими лицами. Вы можете вести статистику, контролировать передвижение транспорта, оборудования и персонала, оценивать нагрузку на водителей и автомобили.
1. ОБЩИЙ СПИСОК ПЕРЕВОЗОК
Чтобы просмотреть список всех перевозок, созданных в компании, перейдите в раздел Логистика и затем на вкладку Перевозки.
Как обычно вы можете настроить ширину и видимость колонок.
Колонки:
- Номер - номер перевозки, уникален по всей компании;
- Проект- проект, по которому осуществлена перевозка, может быть пустым;
- Статус - один из четырех статусов перевозки: запланирована, в пути, завершена или отменена;
- Дата и время погрузки - локальная дата и время погрузки перед отправкой (без привязки к часовому поясу, отображается одинаково для пользователей из любой точки мира);
- Грузоотправитель - контрагент или текущая компания отправляющая груз;
- Адрес погрузки - точная локация по которой осуществляется погрузка в автомобиль перед отправкой;
- Дата и время выгрузки - локальная дата и время выгрузки на месте назначения (без привязки к часовому поясу, отображается одинаково для пользователей из любой точки мира);
- Грузополучатель - контрагент или текущая компания получающая груз;
- Адрес выгрузки - точная локация по которой осуществляется выгрузка на месте назначения;
- Автомобиль - транспортное средство с типом "Автомобиль";
- Прицеп - транспортное средство с типом "Прицеп";
- Число вложений - число файловых вложений перевозки;
- Автор изменения - пользователь, последним изменявший перевозку (в том числе статус);
- Дата изменения - дата последнего изменения;
Доступны фильтры:
- Статус - статус перевозки;
- Переключатель "Скрыть отмененные" - он позволяет скрыть перевозке в статусе Отменена.
- Погрузка с ... по - поиск по локальной дате и времени погрузки (без привязки к часовому поясу);
- Грузоотправитель - поиск по контрагенту либо текущей компании;
- Адрес погрузки - поиск по локации;
- Выгрузка с ... по - поиск по локальной дате и времени погрузки (без привязки к часовому поясу);
- Грузополучатель - поиск по контрагенту либо текущей компании;
- Адрес разгрузки - поиск по локации;
- Проект - поиск по проекту к которому относится перевозка;
- Автомобиль - поиск по транспортному средству с типом "Автомобиль";
- Прицеп - поиск по транспортному средству с типом "Прицеп";
- Водитель - поиск по перевозкам в которых хотя бы один из водителей представлен данным контактом;
Чтобы применить массовое действие, в списке выберете нужные строки галочками, над списком появятся доступные действия (доступные для каждой выбранной строки).
Для перевозок поддерживается два вида массовых действий:
Переход между статусами - запланировать, стартовать, завершить и отменить;
- Удалить перевозку - доступно всегда;
2. СПИСОК ПЕРЕВОЗОК ПРОЕКТА
Чтобы просмотреть список перевозок по отдельному проекту, перейдите на его карточку на вкладку Перевозки.
На данной вкладке расположен список перевозок уже отфильтрованный по текущему проекту. Отличия от общего списка заключаются в отсутствии явного фильтра по проектам и колонки Проект.
3. КАРТОЧКА ПЕРЕВОЗКИ
Чтобы открыть карточку перевозки нажмите на ее номер или свободное место в строке списка.
Карточка разбита на блоки
3.1 Блок Грузоотправитель
- Дата и время погрузки - аналогично списку;
- Грузоотправитель - аналогично списку;
- Адрес места погрузки - аналогично списку;
- Лицо, осуществляющее погрузку - контакт лица, осуществляющего погрузку в транспортное средство.
3.2 Блок Грузополучатель
- Дата и время выгрузки - аналогично списку;
- Грузополучатель - аналогично списку;
- Адрес места выгрузки - точный адрес выгрузки, с указанием деталей для выгрузки
- Контакт получателя - контакт грузополучателя, по данной перевозке (на месте доставки и / или выгрузки);
- Адрес доставки - общий адрес доставки, без указания деталей для выгрузки.
3.3 Блок подробностей перевозки
- Автомобиль - аналогично списку;
- Прицеп - аналогично списку;
- Водители - аналогично списку;
- Груз - строка с описанием грузка.
3.4 Блок транспортной накладной
- Дата заявки (Заказа) - поле попадает в соответствующую ячейку транспортной накладной. (Дата локальная, без учета часового пояса, одинаковая для пользователей из любой точки планеты);
- Дата транспортной накладной - поле попадает в соответствующую ячейку транспортной накладной. (Дата локальная, без учета часового пояса, одинаковая для пользователей из любой точки планеты)
В нижней части блока расположена кнопка для генерации и скачивания документа транспортной накладной по данной перевозке.
О работе с транспортными накладными подробнее изложено в статье Транспортная накладная
3.5 Ниже расположены стандартные блоки
Вложения, автор и дата последнего изменения, комментарий.
4. СОЗДАНИЕ ПЕРЕВОЗКИ
Чтобы создать перевозку в общем, нажмите зеленую кнопку в правом верхнем углу экрана "Создать перевозку", после этого откроется форма создания.
Чтобы создать перевозку в проекту, выберите в действиях проекта "Создать перевозку".
Работа с полями происходит стандартным образом. Если вы создаете перевозку из проекта, он будет автоматически выбран в соответствующем поле. Добавление вложений доступно при просмотре карточки транспорта.
Обратите внимание
После заполнения примените форму, нажав на кнопку "Сохранить", созданная локация появится в списке.
5. РЕДАКТИРОВАНИЕ ПЕРЕВОЗКИ
Форма редактирование перевозки работает аналогично форме создания. Для того, чтобы перейти к ней нажмите кнопку "Редактировать" в строке нужной перевозки, либо на ее карточке.
6. УДАЛЕНИЕ ПЕРЕВОЗКИ
Удалить можно любую перевозку, который не участвует не в одной перевозке;
Кнопка удаления присутствует в массовых действиях в списке (см. пункт 1), а также в выпадающих списках действий в строке транспортного средства и ее карточке.
- No labels