В системе есть общий список локаций, он находится в разделе Логистика вкладке Локации.
Локация представляет собой описание недвижимого объекта, который имеет постоянные Координаты и Адрес. Тут можно вести базу локаций, вести статистику по географии проектов и перевозок, использовать данные при выгрузке документов, например, транспортной накладной.
На каждую запись можно добавить до 10 файловых вложений, указать контакты с должностями по данной локации, например инженер электрик или менеджер.
1. СПИСОК ЛОКАЦИЙ
Чтобы просмотреть список всех локаций созданных в компании перейдите в раздел Логистика и затем на вкладку Локации.
На странице располагается список локаций, как обычно вы можете настроить ширину и видимость колонок.
Колонки:
- Наименование - понятное название для поиска, уникальное значение;
- Адрес - строка с адресом;
- Кол-во перевозок - общее количество перевозок, в которых на данный момент фигурирует локация;
- Кол-во проектов - общее количество проектов, в которых на данный момент фигурирует локация;
- Число вложений - число файловых вложений локации;
- Автор изменения - пользователь, последним изменявший локацию (в том числе отправлявший в архив и обратно);
- Дата изменения - дата последнего изменения;
Доступно два фильтра:
- Текстовый поиск - он ищет по наименованию и адресу локации;
- Переключатель "Скрыть архив" - он позволяет скрыть локации, которые находятся в архиве.
В списке локаций выберете нужные галочками, вы можете сделать два действия (действие доступно, когда оно доступно над каждой выбранной локацией):
- Архивировать (или вернуть из архива) локацию - доступно всегда;
- Удалить локацию - доступно, когда локация не участвует не в одной перевозке;
2. КАРТОЧКА ЛОКАЦИИ
Чтобы открыть карточку локации нажмите на ее наименование или свободное место в строке списка.
В карточке кроме тех же данных, что есть в списке (описаны в п.1), дополнительно можно увидеть:
- Координаты - координаты локации, при нажатии переход на точку в Яндекс картах;
- Адрес - при нажатии переход на поиск данного адреса в Яндекс картах;
Ниже расположены стандартные блоки - контакты, вложения, автор и дата последнего изменения и комментарий.
3. СОЗДАНИЕ ЛОКАЦИИ
Чтобы создать локацию нажмите зеленую кнопку в правом верхнем углу экрана "Создать локацию", после этого откроется форма создания.
Работа с полями происходит стандартным образом.
Контакты вы можете назначить сразу же в форме создания, добавление вложений доступно при просмотре карточки локации.
В форме создания локации работает стандартный механизм отображения полей - изначально отображаются только основные поля, чтобы отобразить все, выберите режим "Все поля":
После заполнения примените форму, нажав на кнопку "Сохранить", созданная локация появится в списке.
4. РЕДАКТИРОВАНИЕ ЛОКАЦИИ
Форма редактирование локации работает аналогично форме создания. Для того, чтобы перейти к ней нажмите кнопку "Редактировать" в строке нужной локации, либо на ее карточке.
5. УДАЛЕНИЕ ЛОКАЦИИ
Удалить можно только локацию, которая не участвует не в одной перевозке и ни в одном проекте;
Кнопка удаления присутствует в массовых действиях в списке (см. пункт 1), а также в выпадающих списках действий в строке локации и ее карточке.
