Артикул – это уникальный числовой и буквенный код продукта, который позволяет отличать его от других аналогичных продуктов в инвентаре. Присвоение артикула позволяет систематизировать складской учет, быстро находить продукт в инвентаре и определять его основные характеристики.
Как сгенерировать артикул?
Если пользователь не хочет создавать артикулы, он может использовать те, что присвоены производителем. Мы же рекомендуем сформировать собственные артикулы - это позволит избежать мониторинга ценовых предложений на аналогичные продукты со стороны конкурентов.
Артикул может состоять из цифр или букв, в которых могут быть закодированы данные о самых различных параметрах: стране-производителе, модели, цвете, габаритах и тд. Мы предлагаем облегченную версию артикулов, в которой главной характеристикой продукта является его категория.
Предлагаемый подход к составлению системы артикулов (best-practice)
Артикул продукта формируется из буквенного обозначения категории продукта и порядкового номера.
Код экземпляра продукта формируется из артикула продукта и уникального номера экземпляра в категории.
Создайте и присвойте своим продуктам основную категорию. Важно разработать удобный список основных категорий, они будут использоваться для группировки продуктов в документах. Мы рекомендуем разбивать продукты по основным категориями так, чтобы всегда можно было визуально определить к какой относится продукт, без необходимости сверяться с системой. Например, камеры, свет - это хороший выбор, а переносное, офисное - нет. 
Сформируйте латинское обозначение категории (например: Бэклайн - BackLine - BL). Теперь у всех товаров данной категории артикул будет начинаться с латинских букв BL.
Далее пронумеруйте продукты этой категории: у "Продукта 1" будет артикул BL-001, а у "Продукта 2" будет артикул BL-002.
Коды экземпляров этих продуктов будут состоять из артикула продукта и порядкового номера в основной категории. Обратите внимание, что начиная с каждого продукта, нумерация порядкового продолжается, если продукт в той же категории. Это гарантирует, что у каждого экземпляра в этой категории уникальный порядковый номер, и вы никогда не спутаете два экземпляра: принадлежность к категории очевидна, а номер уникален. Например, взглянув на экземпляр продукта из категории Камеры, вы никогда не спутаете его с экземпляром из категории Свет, а номера внутри этих категорий будут уникальны - в результате в общении с коллегами можно обозначать экземпляр просто как "Пятая камера", и никогда не будет путаницы с "Пятым монитором" или "Пятым штативом".
При желании, вы можете усложнить правило формирования артикулов и добавлять буквенные/числовые обозначения дополнительных категорий или характеристик продукта. Однако главный принцип - уникальный номер экземпляра в основой категории мы рекомендуем соблюдать.
(Например, BL-GT-001 - категории Бэклайн/Гитары и Продукт 1).
Как сгенерировать штрихкоды?
Штрихкод - это уникальный код экземпляра в графическом формате. Штрихкод и наименование экземпляра могут быть одинаковыми. С помощью штрихкода можно быстро добавлять в операцию нужные товары, а также мгновенно находить в инвентаре необходимые позиции.
С помощью бесплатных сервисов можно выбрать тип штрихкода и массово сгенерировать значения и графические изображения, выгрузить в виде файла, а затем распечатать в специализированных компаниях.
Например, на сайте https://barcode.tec-it.com/ru/Code128 в определенное поле ввода вставляются артикулы, сайт генерирует штрихкоды, и появляется возможность их скачать.
Компаний, занимающихся распечаткой штрихкодов, очень много. Обратите внимание, что нужно выбрать такой формат штрихкода, чтобы его поддерживал ваш сканер, а также могли распечатать в типографии. Внимательно ознакомьтесь с этими ограничениями до выбора формата.