По каждому проекту есть возможность сгенерировать и выгрузить акт. Шаблон акта может быть пользовательским и подстраиваться под нужды вашего бизнеса.
Пользовательские шаблоны актов разрабатываются специалистами RentRabbit под требования вашей компании на заказ, обратитесь в службу поддержки за детальной информацией
- Перейдите в раздел "Аренда" и выберите нужный проект. Если вы хотите выгрузить акт не по всему проекту, а по отдельной его операции, выберите нужную в списке на вкладке "Операции";
- Находясь на вкладке "Обязательства", укажите нужные фильтры, чтобы в списке оказались только те обязательства, которые должны попасть в акт. Нажмите на кнопку "Акт";
- В появившемся попапе выберите нужный вам тип шаблона. По умолчанию ставится "Стандартный", но вы можете выбрать любой из шаблонов, доступных в вашей компании;
- Укажите опции выгрузки с помощью чекбоксов:
Компоненты наборов - если выбран, в акте будут указаны компоненты наборов обязательств выбранного проекта. Если не выбран чекбокс, то в акте будут указаны только сами наборы, без вложенных компонентов;
Бесплатные позиции - если выбран, в акт попадут позиции с нулевой стоимостью. Если не выбран, позиции с нулевой стоимостью будут убраны;
Одинаковые в одну строку - если выбран, то позиции, у которых совпадает номенклатура, цена экземпляра за смену, скидка, число смен и период аренды, будут объединены в одну строку;
- Нажмите на кнопку "Скачать". Начнется загрузка файла.
Пример акта по стандартному шаблону:
