ВВЕДЕНИЕ

Итак, Вы зарегистрировались в системе RentRabbit и впервые заходите в систему. Прежде всего Вам необходимо наполнить аккаунт необходимыми данными, выполнив это максимально эффективно и используя все функциональные возможности системы, что значительно облегчит дальнейшую работу с ней. Возникает важный вопрос:

Как наполнить аккаунт и подготовить его к началу работы? 

Об этом мы и расскажем Вам в этом туториале.

1.1 НАСТРОЙКИ КОМПАНИИ

Перед заполнением аккаунта данными следует сначала изучить настройки компании, чтобы отрегулировать их под свой бизнес.

  1. Зайдите в раздел “Настройки”;

  2. В подразделе “Основные” нажмите на кнопку “Редактировать” и задайте нужные параметры настроек компании.


    Здесь Вы можете выбрать денежную единицу системы, она влияет только на отображение денежных сумм в интерфейсе. Также тут можно задать и длительность смены и способ округления для всей компании, они используются для автоматического пересчета числа смен в заданный календарный период аренды (при необходимости, в RentRabbit есть возможность присвоить каждому продукту индивидуальную продолжительность смены).
    Если вы хотите, чтобы в системе резервировалось время, необходимое для приема и подготовки к следующей выдаче, задайте необходимое значение в поле “Резерв времени между обязательствами в минутах”.
    После всех заданных настроек не забудьте сохранить изменения, нажав на соответствующую кнопку;

  3. В подразделе “Пользователи” отображаются все пользователи, имеющие доступ к Вашему аккаунту. Вы можете пригласить новых, нажав на кнопку “Пригласить пользователя”. 

    Точная инструкция о том, как добавить нового агента в аккаунт, находится в статье “Как добавить сотрудника в аккаунт компании?”;
  4. В подразделе “Профиль компании” заполняется информация о Вашей компании и о контактном лице;

  5. В зависимости от типа и особенностей Ваших продуктов, у вас есть возможность создать поля характеристик, которые потом можете вставить в карточки продуктов. Зайдите в подраздел “Поля продуктов” и нажмите на кнопку “Создать поле”. Введите необходимые данные и нажмите на кнопку “Создать”. Созданные поля отобразятся в списке;
    (warning)    Вы не сможете удалить поле, если оно привязано к продукту. Чтобы удалить поле, сначала отвяжите его от связанных продуктов, и тогда функция удаления станет доступной.
    Более подробно о полях продуктов написано в статье "Как создать новое настраиваемое поле?"

1.2 СОЗДАНИЕ КАТЕГОРИЙ

После того, как вы задали настройки компании, советуем Вам перейти в раздел “Категории”. В данном разделе вы можете создать иерархию для упорядочивания инвентаря и контрагентов. 


Категории нужны для удобного и наглядного распределения продуктов, наборов и контрагентов на группы, по которым затем производится поиск. Одной сущности может быть присвоено несколько категорий, этим они отличаются от папок, например, автомобиль может быть одновременно в категориях “Иномарки”, “Дизельные” и "Подержанные". 

Назначать категории на сущности удобнее всего в момент их создания, поэтому рекомендуем сформировать дерево категорий до заполнения инвентаря и списка контрагентов.

Быстрый алгоритм:

  1. В правом блоке страницы расположена форма создания категории, введите наименование новой категории и нажмите на кнопку "Создать";
  2. Для добавления дочерней категории, выделите родительскую и нажмите на кнопку "Создать подкатегорию";
  3. Заполните форму создания подкатегории и снова нажмите на кнопку "Создать";
  4. Дочерняя категория появится в дереве под родительской. 
Как создать дерево категорий подробно описано в статье "Как создать свое дерево категорий?". Рекомендуем с ней ознакомиться.

1.3 СОЗДАНИЕ ПРОДУКТОВ 

Итак, настройки заданы, поля продуктов и категории внесены в систему - теперь можно заполнить инвентарь. Основной сущностью инвентаря является продукт, поэтому начнем с него. 

Быстрый алгоритм:

  1. Зайдите в раздел "Инвентарь";
  2. Нажмите на кнопку "Создать продукт";

1.3.1 Тип учета продукта

В открывшейся форме, кроме других полей, присутствует ключевой блок "Тип учета". При создании продукта в первую очередь нужно определить требуется ли поддерживать его варианты и именованные экземпляры:

Признак поддержки вариантов

Продукт может быть единым, либо состоять из вариантов. Каждый вариант имеет свое наименование, календарь доступности, статистику, а также пользовательские поля с отличиями, такими как цвет или объем памяти. Каждому варианту можно задать собственную цену и артикул.

Пример: "iPhone 13" — это продукт, а "iPhone 13: золотой" или "iPhone 13: красный" — его варианты.

Признак учета именованных экземпляров

В зависимости от типа учета продукта, его экземпляры будут учитываться в системе как именованные, либо как счетные.
Счетные экземпляры являются просто анонимной массой, про которую известно только их общее число. В отличии от этого, каждый именованный экземпляр имеет уникальное наименование/номер, по каждому можно проследить историю его использования, календарь доступности, состояние, статистику.

Пример: cчетными обычно являются дешевые продукты: прищепки или гайки, а именованными дорогие: камеры или автомобили.


Подробно о различиях в типах учета читайте в статье "Как работать с типом учета продукта?", а также "Чем отличаются продукты со счетными и именованными экземплярами?"

1.3.2 Создание счетного продукта без поддержки вариантов

Простейший продукт не поддерживает ни вариантов ни экземпляров, начнем с создания именно такого продукта.

Быстрый алгоритм:

  1. Зайдите в раздел "Инвентарь";
  2. Нажмите на кнопку "Создать продукт";
  3. Откроется форма создания продукта. В блоке "Тип учета" оставьте переключатели неактивными;

  4. Заполните форму нужными данными;
  5. Нажмите на кнопку "Добавить". Вы окажетесь на странице созданного продукта на вкладке "Описание".
Подробнее о том, как добавить новый продукт, читайте в статье "Как создать новый продукт?"

1.4 СОЗДАНИЕ ВАРИАНТОВ ПРОДУКТА

Повторите пункт 1.3.2, но оставьте переключатель "Поддержка вариантов" активным. Для начала работы с ним потребуется создать варианты данного продукта:

Быстрый алгоритм:

  1. Перейдите в карточку продукта, поддерживающего варианты;
  2. Нажмите на кнопку "Создать вариант"; 
  3. Откроется форма создания варианта, заполните обязательные поля и нажмите кнопку "Создать".

Подробно о том, как добавить варианты в продукт, читайте в статье "Как добавить вариант продукта?".

5 СОЗДАНИЕ ИМЕНОВАННЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВ ПРОДУКТА

Повторите пункт 1.3.2, но оставьте переключатель "Поддержка экземпляров" активным. Для начала работы с ним потребуется создать именованные экземпляры данного продукта:

Быстрый алгоритм:

  1. Сначала зайдите в раздел "Инвентарь" и выберите продукт с поддержкой именованных экземпляров;
  2. Перейдите во вкладку "Экземпляры" и нажмите на кнопку "Создать экземпляр";
  3. Заполните форму создания экземпляра и нажмите на "Ок".
Подробно о том, как добавить экземпляры в продукт, читайте в статье "Как добавить экземпляры в продукт?"


1.6 СОЗДАНИЕ НАБОРОВ

Набор - совокупность нескольких продуктов (и вариантов), объединенных в один комплект, который можно сдать в аренду со специальными условиями, присвоив определенным товарам индивидуальную скидку. Функция создания набора дает возможность формировать комплекты товаров, обычно арендуемых вместе.  

Быстрый алгоритм:

  1. Работа с наборами осуществляется в разделе "Инвентарь" во вкладке "Наборы";


  2. Для создания набора, нажмите кнопку "Создать набор";
  3. В появившейся форме заполните обязательные поля и нажмите на кнопку "Создать".


Подробно о том, как работать с наборами, читайте в статье "Что такое набор? Как с ним работать?"

1.7 СОЗДАНИЕ КОНТРАГЕНТОВ

Контрагент - это человек или организация, проще говоря - ваш клиент, который является заказчиком. Контрагенту создается проект, в котором будут создаваться и учитываться все операции.

Контрагенты бывают трех видов деятельности:

  • Арендатор
  • Поставщик
  • Арендатор и поставщик

Рассмотрим создание арендатора.

Быстрый алгоритм:

  1. Зайдите в раздел "Контрагенты";
  2. Нажмите на кнопку "Создать контрагента".
  3. В поле "Вид деятельности" выберите значение "Арендатор". Заполните важные поля, отмеченные красной звездочкой.
  4. Нажмите на кнопку "Создать". Созданный арендатор окажется в списке контрагентов.
Подробно о том, как создать арендатора, читайте в статье "Как создать арендатора?"

1.8 ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Вы теперь умеете создавать продукты всех типов экземпляров и присваивать им пользовательские поля, которые емко дают характеристику вашему продукту. Созданный инвентарь можете отсортировать по категориям для быстрой и удобной работы с каталогом, а для удобства клиентов некоторые продукты, чаще всего берущиеся в аренду, объединить в комплекты, которые можно сдавать в аренду со специальными условиями. 

Вы можете оптимизировать аккаунт под свой бизнес, воспользовавшись настройками компании и задав нужные параметры. 

Данный туториал поможет вам быстро освоить основной функционал системы, после которого вы благополучно сможете начать свою работу.


  • No labels