Шаблон проекта наполняется специальными обязательствами в статусе черновик, у которых нет периода начала и завершения аренды, а вместо них просто число смен. Наполнение шаблона происходит в форме операции, аналогичной работе с черновиками в проекте, с отличием в том, что в шаблоне не учитывается период аренды обязательств.
Как создать шаблон проекта?
- Зайдите в раздел "Аренда";
- Выберите вкладку "Шаблоны";
- Нажмите на кнопку "Создать шаблон";
- Открывается карточка создания нового шаблона. Обязательное поле обозначено красной звездочкой. Заполните форму и нажмите на кнопку "Добавить";
- Вы перейдете на карточку созданного шаблона.
Как заполнить шаблон?
- Находясь на карточке шаблона, нажмите на кнопку "Рассчитать черновик";
- Открывается форма операции черновика. Чтобы добавить позиции в операцию, нажмите на вкладку "Инвентарь". Откроется список продуктов инвентаря. Обратите внимание, что в отличие от формы операции в проекте, у операции черновика нет заданного периода в датах.
- Добавьте обязательства в инвентарь, нажав на кнопку "Добавить" напротив выбранной позиции. Вы можете добавить как анонимные экземпляры, так и именованные;
- Нажмите кнопку "Применить". Выбранные позиции добавятся во вкладку "Состав операции";
- Перейдите во вкладку "Состав операции". В списке отображаются выбранные позиции без указания периода аренды;
- Если вы добавите в обязательство больше экземпляров, чем стоит на учете в компании, то во вкладке "Состав операции" отобразится соответствующее предупреждение, но применить операцию все равно возможно.
- При необходимости, задайте число смен и скидку по нужным обязательствам, и нажмите на кнопку "Рассчитать черновик".
- Созданные обязательства добавятся во вкладку "Обязательства" шаблона;
- При наполнении проекта по шаблону, будут использованы только обязательства шаблона в статусе "Черновик", поэтому вы можете отменить лишние обязательства, и они не будут мешать работе.