Шаблон - заготовка для быстрого создания типового проекта. Шаблон не описывает реальных сделок, не относится к определенному контрагенту и не имеет привязки ко времени. Задача шаблона - выступать в роли заготовки из которой в один клик создается проект с нужными обязательствами, с верным количеством смен и скидке по каждому. Обязательства, которые находятся в шаблоне не имеют начала и завершения периода аренды, только число смен. При создании проекта по шаблону, смены преобразуются в период аренды согласно длине смены, заданной на целевом продукте либо компании в целом.
Пример: шаблон проекта проведения свадьбы. Посуда и оборудование сцены на одну смену, декор отеля на две смены. Транспорт на две смены.
Проект - рамка для бизнес активности по определенному арендатору. В проекте создаются операции и обязательства. Проект имеет ответственного, скидку по умолчанию, дату начала и окончания. По проекту задается налог, учитывается оплата арендатора и оставшийся долг. Проект имеет свой жизненный цикл - создается в статусе "Новый", в этом статусе доступен предварительный расчет, затем проект переводится в статус "В работе", в этом статусе проект находится до момента, когда все обязательства выполнены и все оборудование возвращено арендатором, после этого он переводится в статус "Завершен", этот статус говорит о том, что в проекте не осталось активных обязательств, работы по нему завершены;
Пример: свадьба Шипиловых 20-22 января 2022 года.
От шаблона проект отличается тем, что он описывает реальные сделки, долги и прочее, а шаблон содержит только данные, используемые для создания заготовки под будущие проекты.
Набор - совокупность нескольких продуктов (и вариантов), объединенных в один комплект, который можно сдать в аренду со специальными условиями, присвоив товарам индивидуальную скидку. Функционал наборов дает возможность формировать комплекты товаров, которые обычно арендуют вместе, и работать с ними как с единым целым. При этом наборы жестко не фиксированы, в форме операции можно редактировать содержимое набора и условия аренды по отдельным его компонентам.
Пример: звуковая система для выездных мероприятий - DJ пульт, усилитель, 2 микрофона, две стойки и 7 колонок.
От шаблона набор отличается тем, что является просто усложненной единицей номенклатуры, которая может быть добавлена в проекты или шаблоны как обязательство. Набор не имеет отношения к сменам, налогам и прочим параметрам заготовки для создания проекта.
