Введение
Календарь - раздел, в котором информация по обязательствам аренды и субаренды представлена в виде диаграммы Ганта. Календарь показывает историю и планы взаимодействия с контрагентами в наглядном виде.
Отображение обязательств
В календаре каждое обязательство отображается как плашка, окрашенная в цвет, соответствующий его статусу. При наличии просрочки и/или нехватки на плашке графически отображаются соответствующие индикаторы проблем и предупреждений.
Подробную информацию с расшифровкой графических элементов (легендой) можно изучить на странице календаря, нажав на иконку в правой верхней части страницы под фильтрами.
Информация разделена на две вкладки с расшифровками по аренде и субаренде:
Фильтрация
В календаре поддерживается фильтрация и группировка по различным признакам, что позволяет подстраивать представление информации под практически любую задачу.
Основные фильтры
- Текстовый поиск - поиск по наименованию набора, продукта и варианта;
- Статус - статусы обязательств, множественный выбор;
- Наличие проблемы - при выборе, только обязательства с указанной проблемой попадут в выборку;
- Скрыть - какие обязательства следует скрыть (при наличии фильтра по статусу, конфликтующего с ним - приоритет у фильтра по статусу).
Блок "Умный фильтр"
В данном блоке можно задать продвинутые критерии фильтрации:
- Контрагент - обязательства только по выбранному контрагенту;
- Проект - обязательства только по выбранному проекту. Если выбран контрагент, в выпадающем списке показываются только его проекты;
- Поставка - обязательства только по выбранной поставке. Если выбран контрагент, в выпадающем списке показываются только его поставки;
- Операция - фильтр показывается только при выборе проекта или поставки, в выпадающем списке можно выбрать только операции по выбранному проекту или поставке;
- Набор - обязательства, находящиеся только в выбранном наборе;
- Продукт - обязательства только по выбранному продукту;
- Вариант - обязательства только по выбранному варианту. Показывается только при выборе продукта, поддерживающего варианты;
- Экземпляр - только обязательства, содержащие выбранный экземпляр. Показывается только при выборе продукта с типом отслеживания, поддерживающим именованные экземпляры.
Даты - просматриваемый период времени
Вы можете задать промежуток дат, в рамках которого будет установлен масштаб и отфильтрованы попадающие на него обязательства. В результат попадут все обязательства, имеющие любое пересечение с выбранным периодом.
Даты можно выбрать, указав масштаб в правом верхнем углу (день, неделя, месяц или все время).
Альтернативно можно указать конкретный целевой период, нажав на дату в верхнем левом углу. В этом случае появится выпадающее окно календаря, где нужно выделить необходимый для отображения промежуток времени и нажать на кнопку "Ок".
Период можно сдвигать вперед и назад через кнопки ">" и "<" cоответственно, а нажатие на иконку прицела приведет к центрированию интервала на текущем моменте времени.
Сортировка
Есть возможность сортировки по определенным полям, в таком случае данные в диаграмме Ганта отобразятся упорядоченными по нужному принципу.
Сортировки по всем полям, кроме начала и окончания аренды приводят к группировке обязательств в сворачиваемые блоки для более удобной работы.
Экспорт и компактный формат
Экспорт данных осуществляется через иконку Excel. Если выбрать чекбокс "Компоненты наборов", в выгрузку попадут обязательства, находящиеся в наборах.
Для удобства можно выбрать вид отображения диаграммы, нажав на соответствующую иконку. Доступны два варианта - обычный и компактный.