Задачи - инструкция

Задачи нужны чтобы планировать и контролировать внутренние процессы - создавать задания для сотрудников, назначать ответственных и срок выполнения. Далее система помогает следить за выполнением в срок. При наличии просрочки, появляется индикатор в главном меню, а ответственный и наблюдатели получают email с уведомлением.

Управление задачами происходит через доску задач, на данный момент поддерживается единственная доска, она располагается в разделе Dashboard

Доска представляет собой набор столбцов с задачами в определенном статусе, плашки можно перетаскивать между столбцам, это автоматически меняет статус задачи.

I Общие понятия

Задача - список того, что должно быть сделано с указанием ответственного, срока выполнения, описания, вложений и других полей. Удалять задачу может только ее автор и администратор.

Ответственный - пользователь, который назначен ответственным за выполнение задачи. Отображается в правом углу плашки задачи, и на ее карточке.

Наблюдатели - все пользователи, которые хотят отслеживать задачу. При создании задачи автор становится наблюдателем автоматически, но при редактировании задачи можно добавить новых или очистить список наблюдателей.

Срок выполнения - дата и время до которого задача должна быть завершена, то есть переведена в статус Выполнена или Закрыта. Подсвечивается цветами при наличии просрочки выполнения см. ниже.

Статусы задачи

Черновик - задача еще наполняется, выполнять ее не требуется;
К выполнению - задача ожидает начала выполнения;
В работе - работы по задаче начались;
Выполнена - ответственный выполнил задачу и теперь она ожидает проверки и приемки;
Закрыта - задача полностью принята;
Отменена - по какой-то причине выполнение задачи не требуется.

Просрочки выполнения задачи разделяются на два вида:

Активная просрочка выполнения - срок выполнения уже настал, а задача все еще в статусе К выполнению или В работе. Счетчик таких просрочек отображается в главном меню. Цвет индикации красный;
Выполнена позже срока - задача была переведена в статус Выполнена или Закрыта позже требуемого срока выполнения. Цвет индикации оранжевый.

Число просрочек в главном меню ведет на доску задач, показывает кол-во задач с Активной просрочкой выполнения.

II Доска задач

Доска задач позволяет удобно отображать задачи и управлять их статусами с помощью перетаскивания плашек между колонками.

Панель фильтров - находится в верхней части, работает аналогично фильтрам в списках.

Текстовый поиск - стандартный поиск, ищет в том числе по номеру задачи;

Только мои задачи - при включенном фильтре показываются только задачи, где текущий пользователь является ответственным или наблюдателем;

Выбор столбцов - настройка, где можно скрыть ненужные столбцы убрав с них галочки;

Столбец - в каждом столбце указан статус задач. которые в нем собраны, а также их количество. Также есть кнопка для создания задачи, непосредственно в столбце сразу в нужном статусе.