Как провести выдачу в аренду существующих обязательств?
Перейдите в проект
- Нажмите на раздел главного меню "Аренда". Вы попадаете на вкладку "Проекты" со списком всех проектов;
- Перейдите в проект, нажав на его название;
- Вы попадаете на карточку проекта, вкладку "Обязательства".
Выберите обязательства и перейдите к форме операции
- Выберите обязательства, которые хотите выдать, нажав на чекбоксы в нужных строках списка обязательств;
- Нажмите на кнопку "Выдать", если кнопки не появилось, значит не все выбранные обязательства можно выдать - это может быть связано с их статусом, статусом продукта и проекта. Выдать можно обязательства, которые не были выданы и возвращены, проект должен быть в работе, а продукт должен быть активным;
- В появившемся окне "Установить текущую дату?" выберите "Да" или "Нет". При нажатии на кнопку "Да", дата окончания периода аренды будет выставлена как текущая дата и время. Если выбрать переключатель "Автопересчет смен", то смены по каждому обязательству будут пересчитаны исходя из измененного периода.;
- Вы попадаете в форму операции на вкладку "Добавлено", где отображен список выбранных вами обязательств. Вы можете уточнить параметры любого обязательства, нажав на иконку редактирования в самой правой колонке "Действия". Также можно изменить вариант, число/список экземпляров обязательства. Чтобы изменить параметры у множества обязательств сразу, вы можете изменить параметр операции по умолчанию, подробно работа с параметрами аренды в форме операции описана в отдельной статье.
Выберите именованные вместо анонимных экземпляров
При выдаче нельзя оставлять в обязательствах анонимные экземпляры(не путать со счетными), т.к. физически выдаются конкретные именованные экземпляры.
- Нажмите на иконку "Редактировать" у продукта с анонимными экземплярами;
- Если в составе присутствуют обязательства с анонимными экземплярами, выберите вместо них конкретные именованные;
- При необходимости, уменьшите кол-во экземпляров до необходимого;
- Нажмите на кнопку "Применить".
Добавление новых продуктов
- При создании операции выдачи существующих обязательств, также есть возможность создать и новые обязательства, сразу в статусе "В аренде". Для этого перейдите на вкладку "Создание новых";
- Нажмите на иконку плюсик в колонке "Добавить" в нужной строке списка активной номенклатуры;
- Выберите нужные экземпляр для добавления, а также уточните параметры аренды при необходимости;
- Нажмите на кнопку "Применить"
Примените операцию выдачи
- Вернитесь на вкладку "Добавлено";
- Проверьте, что все данные верны, и нажмите на кнопку "Выдать";
- Вы попадаете на карточку проекта, вкладку "Обязательства".