Если в вашем бизнес процессе важно, чтобы проект не стартовал без действительного договора, вам будет полезна следующая опция в настройках компании:

Чтобы ее увидеть или изменить от аккаунта с правами администратора перейдите в раздел Настройки, подраздел Контроль действий.

Предусмотрено три варианта требований к заполнению данных договора:

• Отключен - требований нет, проверка всегда проходит успешно;
  

• Только файл - проверяется только наличие загруженного файла договора;

• Файл, номер и даты - проверяется наличие загруженного файла договора, наличие номера еще не прошедшей даты окончания действия.

При каждом изменении данных договора происходит проверка.

Если проверка не прошла:

• Заказ запрещается переводить в статус В аренде (в таком случае перевести может только администратор с помощью корректировки);

• Проект запрещается переводить в статус В работе;

• Если проект уже в статусе в работе, система автоматически переводит его в статус Согласование;

Когда происходит проверка:

• При создании или изменении данных договора или его файла;

• При изменении режима контроля актуальности в настройках - проверяются все проекты в работе, непрошедшие массово переводятся в статус Согласование;

• В режиме "Файл, номер и даты" дополнительно в фоновом режиме ищутся проекты в работе у которых истек срок действия договора и переводятся в статус Согласование;

Отображение блока договора:

Проблем нет, проверка прошла:

Проблема есть:
Режим - Проверяется только файл.

Проблема есть:
Режим - Проверяется файл, номер и даты.

Предупреждение есть:

Режим - Проверяется только файл или контроль отключен.

Дата окончания действия договора подсвечивается оранжевым, когда она просрочена, но проверка дат отключена.
В таком случае она не на что не влияет, просто информирует пользователя, что срок действия договора уже истек.