Чтобы ускорить работу, в нашей системе наименования и номера многих позиций могут формироваться автоматически, не отнимая время у человека.
Вы можете гибко настроить для своей компании автоматическое создание номеров по той логике и формату, которые нужны именно вам.

Управление автонумерацией происзодит в разделе Настройки подразделе Автонумерация:

На этой странице показаны 6 объектов и как на данный момент для них настроена автонумерация.

Слева выводятся две связанные настройки для каждого номера:

Способ генерации - определяет по какой логике определяется следующий номер. Например, "Сквозной, 5 цифр";
Шаблон - определяет внешний вид результата: префиксы, разделители и расположение параметров. Например, "SKU-${num}".

Для каждого номера в правой части указано описание и актуальный пример, как номер генерируется с текущими настроками.

Изменение настроек автонумерации

Нажмите кнопку Редактировать в правом верхнем углу.
Будет показана форма редактирования настроек:

На данный момент можно настроить автогенерации для следующих объектов:

Проект и заказ - генерируется наименование. Если способ локальный по арендатору, то генерация происходит только после выбора арендатора.
Параметры в шаблоне: ${num} — следующий порядковый номер.
Договор - номер договора. Если способ с номером года, ставится текущий год.
Параметры в шаблоне: ${num} — следующий порядковый номер, ${year} — текущий год.
Акт - номер акта, ставится в документы актов при выгрузке, может включать номер договора.
Параметры в шаблоне: ${num} — следующий порядковый номер; ${contract_num} — номер договора.
Артикул инвентаря - артукул продукта, варианта или набора, всегда сквозной для всей компании. Если планируете использовать его в генерации штрихкода экземпляров, то используйте только разрешенные символы (A-Z, a-z, 0-9, - и _).Параметры в шаблоне: ${num} — следующий порядковый номер.
Наименование экземпляра - может включать артикул инвентаря. Учтите максимальная длину наименования экземпляра - 30 символов.
Параметры в шаблоне: ${num} — следующий порядковый номер; ${art} — артикул продукта.
Штрихкод экземпляра - может включать артикул инвентаря. Учтите, что штрихкод может содержать только определенные символы A-Z, a-z, 0-9, - и _, и иметь максимальнаую длину 45 символов.
Параметры в шаблоне: ${num} — следующий порядковый номер; ${art} — артикул продукта.

Примерение настроек автонумерации

Сквозной номер

При открытии формы следующий номер автоматически ставится в нужное поле, отображается серым цветом

Сквозной номер который может блокироваться переключателем

Если номер нельзя установить, сначала переведите переключатель в нужное положение.
Например, снимите режим Договор по арендатору, или Артикул по продукту в соответствующих формах.