В системе есть общий список транспортных средств, он находится в разделе Логистика, вкладке Транспорт.
Транспортное средства в системе представляет собой описание автомобиля либо автомобильного прицепа. Тут можно вести базу машин, используемых для перевозок, вести статистику по ним и генерировать документы, например, транспортные накладные.
Для транспортного средства можно задать габариты, грузоподъемность, гос. номер и другие поля. Можно добавить до 10 файловых вложений и привязать контакты с указанием должностей, например, механик или водитель.
1. СПИСОК ТРАНСПОРТА
Чтобы просмотреть список всех транспортных средства, созданных в компании, перейдите в раздел Логистика и затем на вкладку Транспорт.
На странице располагается список транспорта, как обычно, вы можете настроить ширину и видимость колонок.
Колонки:
- Изображение - небольшое изображение транспорта для быстрого поиска в списке;
- Наименование - понятное название для поиска, уникальное значение;
- Гос. номер - строка с адресом, уникальное значение;
- Тип - автомобиль или прицеп;
- Марка и модель - например, Toyota Land Cruiser 200;
- Грузоподъемность, т - грузоподъемность в тоннах, округление до 2 знака после запятой;
- Объем, м³ - объем кузова в кубических метрах, округление до 2 знака после запятой;
- Тип погрузки - например, "боковая", может быть более одного значения;
- Тип кузова - например, "бортовой открытый", максимум одно значение;
- Кол-во перевозок - общее количество перевозок в которых на данный момент фигурирует транспортгое средство;
- Число вложений- число файловых вложений локации;
- Автор изменения - пользователь, последним изменявший локацию (в том числе отправлявший в архив и обратно);
- Дата изменения - дата последнего изменения;
Доступно два фильтра:
- Текстовый поиск - поиск по наименованию, марке и модели, а также проверка на точное соответствие введенной строки гос. номеру;
- Переключатель "Скрыть архив" - он позволяет скрыть транспорт, который находится в архиве.
Чтобы применить массовое действие, в списке выберете нужные строки галочками, над списком появятся доступные действия (которые доступны для каждой выбранной строки).
Для транспорта поддерживается два вида массовых действий:
- Архивировать (или вернуть из архива) транспортное средство - доступно всегда;
- Удалить транспортное средство - доступно, когда транспорт не участвует не в одной перевозке;
2. КАРТОЧКА ТРАНСПОРТА
Чтобы открыть карточку транспорта нажмите на его наименование или свободное место в строке списка.
В карточке, кроме полей списка (см. пункт 1), дополнительно отображаются:
- Габариты "Длина, ширина, высота, м" - габариты кузова транспортного средства, объем считается на их основе;
Ниже расположены стандартные блоки - контакты, вложения, автор и дата последнего изменения и комментарий.
3. СОЗДАНИЕ ТРАНСПОРТА
Чтобы создать транспортное средство, нажмите зеленую кнопку в правом верхнем углу экрана "Создать транспорт", после этого откроется форма создания.
Работа с полями происходит стандартным образом.
Контакты вы можете назначить сразу же в форме создания, добавление вложений доступно при просмотре карточки транспорта.
В форме создания локации работает стандартный механизм отображения полей - изначально отображаются только основные поля, чтобы отобразить все, выберите режим "Все поля":
После заполнения примените форму, нажав на кнопку "Сохранить", созданная локация появится в списке.
4. РЕДАКТИРОВАНИЕ ТРАНСПОРТА
Форма редактирование транспорта работает аналогично форме создания. Для того, чтобы перейти к ней нажмите кнопку "Редактировать" в строке нужной локации, либо на ее карточке.
5. УДАЛЕНИЕ ТРАНСПОРТА
Удалить можно только транспорт, который не участвует не в одной перевозке;
Кнопка удаления присутствует в массовых действиях в списке (см. пункт 1), а также в выпадающих списках действий в строке транспортного средства и ее карточке.
